关于更换车辆出入证的通知

各部门、单位：

为了加强校园机动车辆管理，维护学校正常交通秩序，保证校园师生交通安全，结合目前学校出入证使用情况，决定对车辆出入证予以更新，现将具体情况通知如下：

一、办理人员范围

两校区所有人事处备案的教职工（包括离退休人员）；在校内居住的非本校人员不在本次出入证更换范围之内。

二、办理程序

1．4月30日前，各部门填写《车辆出入证统计表》，准备所有车辆行驶证复印件、驾驶证复印件，以部门为单位将以上材料报送至保卫处备案。

2．保卫处根据各部门所报材料，审核后办理新版车辆出入证。

3．6月1日前，保卫处将新版出入证发放至各部门，由各部门发放至个人。

4．自6月9日起，旧版车辆出入证停止使用。

三、填报说明

1．两个校区统一换证均在长清校区办理，报送材料送交长清校区保卫处办公室（办公楼2074，电话：89626115）。

2.车辆行驶证非教职工本人是直系亲属的，请在备注栏填写与本人关系并出具相关证明。

3．《车辆出入证统计表》须打印，并加盖部门公章。

附：车辆出入证统计表.doc

山东工艺美术学院综合治理办公室

二0一四年四月二十三日