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1、此表适用于学校的师生员工集体（三人以上含三人）外出写生、考察等活动，活动前必须填写此表进行审批，以便提醒师生员工外出注意安全。
2、学生集体外出，根据活动性质由教务处、学生处、团委、国际交流与合作处审；教职工外出活动由工会、校办公室审批；保卫处备案。
3、外出活动按照“谁主管、谁负责”的原则，保证外出安全。
4、外出人员的交通、食宿、生病等情况，建议主办单位使用安全的交通工具，食宿上要保证外出人员的住宿和饮食安全，人员生病到具有县级以上条件的医疗机构进行治疗。
5、在外出期间预防人员受伤、走散、上当受欺、人员伤亡等情况的发生，外出前要根据活动的时间、地点、人员、内容的不同，对外出人员进行有针对性的安全教育。
6、外出时，来校接送人员的车辆要严格按照学校外来车辆规定，进行登记出入。
7、此表一式三份，主办单位一份、主管部门一份、保卫处备案一份。 | 
